Die Bedeutung des Datenschutzbeauftragten hat seit der Einführung der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einen deutlich anderen Ansatz als bisher und gliedert sich in 3 Bereiche:

Ihre Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten:

• Neutralität, Fachkunde und Vertraulichkeit sind dabei unsere wichtigsten Grundprinzipien
• Neutrale Stellung und Unabhängigkeit vermeidet Interessenskonflikte
• Neutrale Vertretung gegenüber Aufsichtsbehörden
• volle Kostenkontrolle und nicht vorhandener Kündigungsschutz
• fachliche Kompetenz auf Grund von Weiterbildungspflicht und Erfahrungen von anderen Unternehmen
• Akzeptanz in der Innen- und Außenwirkung
• verbesserte Absicherung in Haftungsfragen

Interne Aufgaben im Unternehmen

• die Beratung und Betreuung der Geschäftsführung eines Unternehmens in allen Belangen des Datenschutzes
• die Mitwirkung bei der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation speziell Verfahrensverzeichnisse, Protokolle etc.
• Vorgeschriebene Dokumentationspflichten im Rahmen der neuen DSGVO, z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 EU-DSGVO
• Überwachung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen des BDSG und der DSGVO
• Datenschutz-Folgenabschätzung bezüglich Kunden- und Lieferantendaten etc.
• die Unterstützung bei der datenschutzgerechten Ausgestaltung von Verträgen bei externer Auftragsdatenverarbeitung (Steuerberater, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Dienstleistern etc.)
• Sensibilisierung der Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen und sicherheitsrelevanten Daten.
• Beratung und Vor-Ort-Workshops zu sicherheitsrelevanten Themen
• die Überwachung und bei Bedarf Vorabkontrolle der ordnungsgemäßen Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Funktion im Verhältnis zur Aufsichtsbehörde

• Abwägung der Entscheidung in wie weit Datenschutzverletzungen aufgrund gesetzlicher Kriterien an die Aufsichtsbehörde gemeldet werden müssen.
• Unterstützung und Vertretung des Unternehmens im Falle einer Datenschutzverletzung gegenüber der Aufsichtsbehörde.

Funktion als Anlaufstelle für betroffene Personen

• die Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und des evtl. vorhandenen Betriebsrats
• als kompetenter Ansprechpartner rund um das BDSG bzw. der DSGVO für das Unternehmen und seine Mitarbeiter bereitzustehen

Weitere Informationen finden Sie auf unser Website www.rt-security.de